Pengorganisasian Struktur Manajemen Dan Actuating Dalam Manajemen

A. PENGORGANISASIAN STRUKTUR MANAJEMEN

Pengertian Struktur Organisasi

      Struktur Organisasi adalah Suatu susunan dan hubungan antara tiapbagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan yang diharapkan dan diinginkan.

Struktur Organisasi menggambarkan dengan jelaspemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitasdan fungsi di batasi. Dalam struktur organisasi yang baik harus menjelaskan hubungan wewenang siap melapor kepada siapa, jadi ada satu pertanggung jawaban apa yang akan dikerjakan.

 

Pengorganisasian Sebagai Fungsi Dari Manajemen, Meliputi :

a. Struktur Formal

Kumpulan dari dua orang atau lebih yang mengingatkan diri dengan suatu tujuan bersama secara sadar serta dengan hubungan kerja yang rasional.

Contoh : Perseroan terbatas, Sekolah, Negara, dan lain sebagainya.

b. Struktur Informal

Kumpulan dari dua orang atau lebih yang terlibat pada suatu aktifitas serta tujuan bersama yang tidak di sadari.

Contoh :Arisan ibu - ibu sekampung, belajar bersama anak - anak SD, kemping ke gunung pangrango rame - rame dengan teman, dan lain - lain.

 

Cantumkan Contoh Struktur Organisasi Dari Suatu Perusahaan

Suatu perusahaan memiliki bagian – bagian struktur terpenting .Berikut struktur dan pembagian tugasnya :

-          Komisaris, adalah pemilikdari perusahaan.

-          President Direktur, bertugas mengepalai semua prosedur yang berjalan dalam suatu perusahaan.

-          Managing Direktur, bertugas untuk memanage berjalannya suatu pelaksana yang akan dirinci.

Misalnya :Sebuah kerjasama yang akan dilakukan kedalam perusahaan lain membantu president direktur

-          General Manager, bertugas memimpin beberapa unit bidang fungsi pekerjaan yang mengepalai beberapa atau seluruh manajer fungsional.

-          Manager, bertugas memiliki tanggung jawab pada satu bagian fungsional pada suatu perusahaan atau organisasi

-          Supervisor, bertugas untuk mengawasi atau mengamati suatu kegiatan yang dijalankan dalam sebuah perusahaan. Seorang supervisor tidak berkenan untuk mengatur yang ada dalamperusahaan.

-          Kepala Bagian, bertugas untuk mengikut sertakan anggotanya pada berjalannya suatu kegiatan yang ada pada perusahaan.

Manfaat Strukrtur Fungsional Dan Struktur Divisional

Manfaat Struktur Fungsional :

- Mempergunakan sumber daya khusus secara efesien

- Supervisi dapat dilakukan lebih mudah

- Mengembangkan keahlian fungsional

- Mudah memobilisasi keterampilan khusus

- Memelihara kendali terpusat atas keputusan strategis

- Berkaitan erat dengan strategi melalui kegiatan kunci sebagai unit terpisah

Manfaat Struktur Divisional :

- Pekerjaan keseluruhan lebih mudah dikoordinasikan prestasi kerja tinggi dapatdipertahankan

- Keputusan lebih cepat

- Lebih mudah untuk menilai prestasi kerja

- pengembangan dan strategi dekat dengan lingkungan

- Memberikan landasan pelatihan bagi paramajer strategis

- Lebih terfokus pada produk, pasar dan tanggapan cepat terhadap perubahan.

Kerugian Struktur Fungsional Dan Struktur Divisional

 Kerugian Struktur Fungsional :

- Respon organisasi terhadap perubahan kondisi lingkungan agak lambat

- Koordinasi antar bagian atau fungsi tidak terlalu baik

- Inovasi terbatas

Kerugian struktur divisional :

- Tidak mampu mencapai efisien siekonomis

- Koordinasi antar produk sulit

- Keahlian teknis hilang karena tidak ada spesialisasi fungsional

 B. ACTUATING DALAM MANAJEMEN

Pengertian Actuating Dalam Manajemen

      Actuating adalah Suatu tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota kelompok berusaha untuk mencapai sasaran yang sesuai dengan perencanaan manajerial dan usaha - usaha organisasi.

Jadi Actuating artinya menggerakan orang - orang agar mau bekerja dengan sendirinya atau dengan kesadaran secara bersama - sama untuk mencapai tujuan dikehendaki secara efektif.

Pentingnya Actuating Dalam Manajemen

Hal yang penting untuk diperhatikan dalam Actuating dalam Manajemen :

- Merasa yakin akan mampu mengerjakan

- Yakin bahwa pekerjaan tersebut memberikan manfaat bagi dirinya

- Tidak sedang dibebani oleh problem pribadi atau tugas lain yang lebih penting atau mendesak

- Tugas tersebut merupakan kepercayaan bagi bersangkutan

Prinsip Actuating DalamManajemen

Prinsip Actuating dalam manajemen, menurut Kurniawan ( 2009 ) :

- Memperlakukan pegawai dengan sebaik - baiknya

- Mendorong pertumbuhan dan perkembangan manusia

- Menanamkan pada manusia keinginan untuk melebihi

- Menghargai hasil yang baik dan sempurna

- Mengusahakan adanya keadilan tanpa pilih kasih

Prinsip Actuating dalam manajemen, menurut Haris ( 2011 ) :

- Prinsip mengarah pada tujuan

- Prinsip keharmonisan dengan tujuan

- Prinsip kesatuan komando

JelaskanPentingnyaMencapai Actuating Managerial Yang Efektif

      Dalam memimpin ada kegiatan direction ( perintah ) dan motivasi. Perintah adalah petunjuk atau penjelasan kerja, serta pertimbangan dan bimbingan, terdapat para pelaku organisasi yang terlibat, baik secara struktural maupun fungsional, agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan lancar.

Dalam pelaksanaanya direction ( perintah ) seringkali dilakukan bersamaan dengan controlling. Jika perintah yang disampaikan pemimpin sesuai dengan kemauan dengan kemampuan dari staff, maka staff pun akan termotivasi untuk memberdayakan potensinya dalam melaksanakan kegiatan organisasi. Sedangkan motivasi dapat dilakukan dengan cara menjadikan staff sebagai rekan kerja, serta memberikan reward (penghargaan) apabila staff bekerja secarabaik.

- Menciptakan kerjasama yang lebih efesien

- Mengembangkan kemampuan dan keterampilan staff

- membuat organisasi berkembangang secara dinamis

 

Sumber :

http://kelompokduagambling.blogspot.com/

http://en.wikipedia.org/wiki/Internet_addiction_disorder

http://ancok.staff.ugm.ac.id/h-19/psikologi-dan-tantangan-millenium-ke-tiga-dampak-

http://ndutagen.blogspot.com../strukturorganisasi